Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Juni 2026

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der Plattform Fibufy (www.fibufy.de), die von 21 Leafs by Patrick Liese betrieben wird, mit Sitz in 85614 Kirchseeon, Wasserburger Straße 25c (nachfolgend „Fibufy").

1.2 Das Angebot von Fibufy richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer), die die Plattform im Rahmen ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit nutzen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, als Unternehmer zu handeln.

1.3 Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, Fibufy stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

2. Leistungsumfang

2.1 Fibufy stellt eine webbasierte Software (Software-as-a-Service) zur Verfügung, die insbesondere folgende Funktionen umfasst: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Aufträgen, Erfassung von Eingangsrechnungen und Belegen, Artikel- und Leistungsverwaltung, Kundenverwaltung (CRM), Aufgabenverwaltung, Erfassung von Entnahmen, Dashboard-Auswertungen sowie Organisationsfunktionen mit gemeinsamen Artikelstammdaten.

2.2 Rechnungen können über einen automatisch generierten Link bereitgestellt werden, über den Empfänger die Rechnung online einsehen und herunterladen können.

2.3 Fibufy bietet einen DATEV-Export zur Unterstützung der Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Der Export erfolgt auf Grundlage der vom Nutzer eingegebenen Daten. Der Nutzer ist verpflichtet, exportierte Daten vor der Weiterverwendung auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen.

2.4 Fibufy erbringt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder Buchführungsleistungen im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Die Plattform ist ein technisches Hilfsmittel; die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit, steuerliche Bewertung und Einhaltung gesetzlicher Pflichten (insbesondere GoBD, UStG, AO) verbleibt vollständig beim Nutzer.

2.5 Fibufy ist berechtigt, den Funktionsumfang im Rahmen der technischen Weiterentwicklung anzupassen, sofern der vertragswesentliche Kernbestand der Leistungen erhalten bleibt und die Anpassung dem Nutzer zumutbar ist.

3. Pflichten des Nutzers

3.1 Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten, insbesondere für Rechnungsinhalte, Steuersätze und Stammdaten seiner Kunden.

3.2 Der Nutzer stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten seiner Kunden über die Plattform rechtmäßig erfolgt und erforderliche Rechtsgrundlagen vorliegen.

3.3 Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und Fibufy unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung seines Kontos bestehen.

3.4 Der Nutzer ist verpflichtet, seine in der Plattform gespeicherten Daten regelmäßig über die angebotenen Exportfunktionen zu sichern, soweit ihn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB) treffen.

3.5 Bei Nutzung von Organisationen entscheidet der Nutzer selbst, welche Daten (z. B. Name, Artikelstammdaten) er mit anderen Nutzern der Organisation teilt. Für Inhalte, die der Nutzer innerhalb von Organisationen erstellt oder teilt, ist er selbst verantwortlich.

4. Zahlungsbedingungen & Abonnements

4.1 Die Nutzung von Fibufy erfolgt auf Abonnementbasis, wobei zwischen einer monatlichen und einer jährlichen Lizenz gewählt werden kann. Die jeweils gültigen Preise ergeben sich aus der Preisübersicht auf der Plattform.

4.2 Neukunden erhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase. Ohne Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements endet der Zugang nach Ablauf der Testphase automatisch; es entsteht keine Zahlungspflicht.

4.3 Die Abrechnung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Akzeptierte Zahlungsmethoden sind die von Stripe unterstützten Zahlungsarten.

4.4 Der Nutzer kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen. Ein Zurückbehaltungsrecht steht dem Nutzer nur wegen Gegenansprüchen aus demselben Vertragsverhältnis zu.

5. Verfügbarkeit

5.1 Fibufy bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, schuldet jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen oder Störungen außerhalb des Einflussbereichs von Fibufy (z. B. Ausfälle von Hosting- oder Zahlungsdienstleistern, höhere Gewalt) können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

5.2 Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, außerhalb üblicher Geschäftszeiten durchgeführt.

6. Haftung

6.1 Fibufy haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels, im Rahmen einer ausdrücklich übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

6.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) — d. h. einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf — ist die Haftung von Fibufy auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt, der Höhe nach beschränkt auf die Summe der vom Nutzer in den zwölf Monaten vor dem schädigenden Ereignis gezahlten Entgelte.

6.3 Im Übrigen ist die Haftung von Fibufy für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und ausgebliebene Einsparungen.

6.4 Die verschuldensunabhängige Haftung von Fibufy für bereits bei Vertragsschluss vorhandene Mängel der Plattform gemäß § 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB ist ausgeschlossen.

6.5 Für den Verlust von Daten haftet Fibufy im Rahmen der vorstehenden Absätze nur in Höhe des Aufwands, der zur Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer (Ziffer 3.4) erforderlich gewesen wäre.

6.6 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von Fibufy.

7. Datenschutz & Auftragsverarbeitung

7.1 Mit der Nutzung von Fibufy wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zwischen dem Nutzer und Fibufy geschlossen.

7.2 Der Nutzer ist als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO selbst dafür verantwortlich, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten seiner Kunden den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

7.3 Fibufy verarbeitet personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung.

8. Kündigung, Vertragsbeendigung & Datenexport

8.1 Der Nutzer kann sein Abonnement jederzeit zum Ende des gebuchten Abrechnungszeitraums kündigen. Die Nutzung bleibt bis zum Ablauf des bezahlten Zeitraums möglich.

8.2 Nach Vertragsbeendigung wird dem Nutzer für einen Zeitraum von 30 Tagen ein eingeschränkter Zugang ausschließlich zum Export seiner Daten gewährt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Fibufy entgegenstehen. Die Erfüllung der eigenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten des Nutzers (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB) obliegt dem Nutzer; Ziffer 3.4 gilt entsprechend.

8.3 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt. Ein wichtiger Grund für Fibufy liegt insbesondere vor, wenn der Nutzer schwerwiegend gegen diese AGB verstößt.

9. Änderungen der AGB

9.1 Fibufy kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, Änderungen der Rechtsprechung, technischer Weiterentwicklung oder Sicherheitsanforderungen erforderlich ist und die Änderung den Nutzer nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen der Hauptleistungspflichten (Leistungsumfang und Preis) sind von dieser Änderungsbefugnis ausgenommen.

9.2 Änderungen werden dem Nutzer mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten in Textform (z. B. per E-Mail oder innerhalb der Plattform) mitgeteilt. Auf die Bedeutung des Schweigens wird in der Mitteilung gesondert hingewiesen.

9.3 Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen. Im Falle des Widerspruchs ist Fibufy berechtigt, den Vertrag ordentlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu kündigen.

10. Nutzungsrechte & Lizenz

10.1 Fibufy gewährt dem Nutzer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht zur Nutzung der Plattform für eigene geschäftliche Zwecke für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

10.2 Es ist untersagt, Inhalte oder Funktionen von Fibufy zu kopieren, weiterzuverkaufen oder Dritten unberechtigt zur Verfügung zu stellen.

10.3 Jegliche Nutzung außerhalb des vereinbarten Lizenzumfangs bedarf einer vorherigen Zustimmung von Fibufy in Textform.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

11.2 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Kirchseeon, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

11.3 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.